lexa67 писал(а):насколько заранее надо сообщить о прибытии?
Желательно просто заявить намерение участия, дабы была возможность прикинуть (хотя бы очень грубо) количество машиномест.
lexa67 писал(а):Если приеду без предварительной договоренности, не выгонят ли?(я без претензий на быт)
Совершенно исключено. Элемент сюрприза и здорового раздолбайства ушкуйничьей фракцией, по-моему, только приветствуется. :-) И вообще, у кого повернётся язык предъявить какие бы то ни было претензии бусоводу, от которого до места тусовки полторы тыщи вёрст? ;-)
lexa67 писал(а):Если предварительно все решим, то что и каким образом платить на организационные расходы?
Вот тут даже не знаю, это к старшим, более опытным товариСЧам - но вроде был разговор, что обойдёмся своими силами, ничего с гостей предварительно не собирая.